Assistenz Finanzmanagement (Werkstudent:in)

WANN: Ab dem 15.05.2024, mindestens für 12 Monate
WO: in Berlin

Du begeisterst dich für zivilgesellschaftliche Arbeit in Mittel- und Osteuropa? Du möchtest die Arbeit einer international tätigen Berliner NGO mitgestalten? Demokratische Werte, Spaß an interkultureller Arbeit und Projektmanagement liegen dir am Herzen? Du hast Lust auf Einblicke in den Arbeitsalltag einer Berliner NGO und auf die Mitarbeit in internationalen Projekten zwischen Deutschland und Ländern Osteuropas? Dann bist du bei uns genau richtig!

ÜBER UNS

Austausch ist eine Berliner NGO, die seit 1992 aktiv zum offenen und friedlichen Dialog zwischen Deutschland und den Ländern Osteuropas beiträgt. Wir arbeiten mit NGOs, staatlichen Einrichtungen und Expert:innen in osteuropäischen Ländern zusammen und realisieren Projekte in Bereichen Bildung, Menschenrechte, Inklusion, Umweltschutz, Medien, Jugend- und Sozialarbeit, Konfliktbewältigung u.v.m.
Wir legen viel Wert auf eine gute Betreuung unserer Mitarbeiter:innen und bieten im Arbeitsbereich Finanzen eine kompetente Sachanleitung durch unsere Finanzdirektorin.

DEINE AUFGABEN

• Unterstützung bei Projektabrechnungen sowie Belegführung und -prüfung;
• Unterstützung der Projektleitung bei der Erstellung von Zwischen- und Endberichten gegenüber den Förderern der o.g. Projekte;
• Mitwirkung bei der Kommunikation mit Förderern, Kooperationspartner:innen und weiteren Beteiligten;
• lose Mitwirkung an der konzeptionellen Weiterentwicklung der Projekte und am Fundraising;
• Mitwirkung sofern Finanzanliegen betroffen sind bei der inhaltlichen und technischen Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Projektmaßnahmen in Zentralasien;
• allgemeine projektbezogene administrative Aufgaben.

WIR BIETEN

• eine sinnstiftende Tätigkeit in einer langjährig erfahrenen und renommierten zivilgesellschaftlichen Non-Profit-Organisation,
• ein vielseitiges und internationales Arbeitsfeld,
• einen Dienstlaptop,
• Zusammenarbeit in einem motivierten, dynamischen, professionellen und engagierten Team,
• Zugang zu einem breit aufgestellten, internationalen Netzwerk,
• Raum für eigene Ideen und Engagement,
• die Vergütung richtet sich nach unserem Haustarif und liegt je nach Qualifikation bei einem monatlichen Bruttogehalt zwischen 1.080€ und 1.300 €.
• 15 Urlaubstage pro Kalenderjahr (bei einer 2,5-Tage-Woche) und weitere arbeitsfreie Tage entsprechend den geltenden Betriebsvereinbarungen sowie
• einen gut erreichbaren Arbeitsort in Berlin-Wedding.

WIR ERWARTEN

• Interesse an aktuellen gesellschaftlichen Entwicklungen in verschiedenen Ländern Ostmitteleuropas,
• Interesse an einer Tätigkeit in einer international arbeitenden NGO,
• sicheren Umgang mit gängigen Office-Programmen,
• Zuverlässigkeit, Genauigkeit, Teamfähigkeit,
• erste Erfahrungen in der Projektarbeit wünschenswert,
• Erfahrung mit administrativen Prozessen,
• gutes Zeitmanagement, hohes Maß an Selbstorganisation, Eigenverantwortung und Sorgfalt,
• Bereitschaft zur engen Zusammenarbeit und zum Mitdenken in einem kleinen Team,
• Kenntnisse der russischen Sprache sind von Vorteil,
• Interesse am operativen Projektmanagement (Erlernen der Erstellung von Budgetplänen und Projektunterlagen),
• eine gültige Immatrikulationsbescheinigung.

Bitte schicke uns Deine Bewerbung (Motivationsschreiben und Lebenslauf in einem PDF-Dokument) per E-Mail bis zum 30. April 2024 per E-Mail an [email protected]. Bei Fragen kannst Du Dich ebenfalls an die genannte Mailadresse wenden.

Wir freuen uns ausdrücklich auf Bewerbungen aller Interessierten unabhängig von ihrer Herkunft, ihrer Religionszugehörigkeit, ihrer sexuellen und geschlechtlichen Identität oder einer Behinderung und aller Menschen mit eigener oder familiärer Migrationsgeschichte und People of Color.