Stellenausschreibung: Office-/Technik-Manager der Geschäftsführung beim DRA zum nächstmöglichen Termin (in Teilzeit)

Zum 1.April 2019 besetzt der DRA die Stelle eines Office-/Technik-Managers mit Anbindung an die Geschäftsführung in Teilzeit (24 h) für den Zeitraum bis zunächst 31.08.2020 in seinem Berliner Büro. Schwerpunkte der Arbeit sind die Betreuung der IT-Systeme, die Verwaltung von Webseiten und Datenbanken, die Umsetzung von Maßnahmen zu Datenschutz und digitaler Sicherheit sowie die Optimierung der Büroorganisation in Abstimmung mit der Geschäftsführung. Eine Verlängerung ist erwünscht.

Der DRA Berlin ist eine internationale Nichtregierungsorganisation, die sich seit 1992 für ein friedliches Miteinander der BürgerInnen in einem Grenzen überwindenden Europa engagiert. Der DRA unterstützt die Entwicklung pluralistischer Gesellschaften in den postsowjetischen Ländern, in Mittel- und Osteuropa sowie der EU. Er organisiert mit internationalen Partnern Projekte in den Bereichen Bürgerbeteiligung und Bürgerrechte, Konfliktbearbeitung, Bildung und Jugendaustausch, Umwelt- und Klimaschutz, Integration und interkulturelle Verständigung, NGO-Entwicklung, Medien, Geschichte und Inklusion. Zudem ist der DRA Koordinator für multilaterale NGO-Bündnisse und leistet Beratung für Multiplikatoren in den Feldern Osteuropa-Kooperation, Bildung und Demokratieentwicklung.

Aufgaben:

1. Bereich IT:

• Vereinheitlichung der Computersysteme und Betreuung der Netzwerke im Büro,
• Digitalisierung von Arbeitsprozessen,
• Betreuung und Pflege von Webseiten und Datenbanken und Kommunikationstools,  
• Betreuung des Bereichs Datenschutz und digitale Sicherheit des DRA,
• IT-bezogene Beratung von Mitarbeiter_innen und Projektpartnern des DRA in Kommunikations- und Sicherheitsfragen. 

2. Bereich Büroorganisationen:

• Systematisierung von Arbeitsabläufen im Büro,
• Standardisierung von Dokumenten, Präsentationen und Archivierung,
• Interne/externe Kommunikation sowie Termin-Management der Geschäftsführung,
• Beschaffungs- und Bestellverfahren,
• Unterstützung von Team- und Vereinstreffen (Organisation von Team-Sitzungen, Mitgliederversammlungen, Protokolle, usw.),
• Unterstützung der Projektarbeit mit Partnern aus Osteuropa.

Anforderungen:

• Sehr gute IT-Kenntnisse und großes Interesse an den Themen digitale Technik und Kultur,
• Erfahrung mit der Betreuung von Computersystemen, Netzwerken und Datenbanken,
• gute Kenntnisse von CMS-Systemen und in der Website-Pflege,
• Erfahrung in Büroorganisation und Projektmanagement
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse, mindestens gute Englisch- und Russischkenntnisse, Ukrainisch-Kenntnisse von Vorteil,
• Organisationsgeschick und Fähigkeit zum schnellen und zielgerichteten Handeln,
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Selbständigkeit,
• sehr gute kommunikative und soziale Kompetenzen, sicheres und verbindliches Auftreten,
• hohe Belastbarkeit, auch unter Zeitdruck, und Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Themen,
• Interesse an politischen und sozialen Fragen in Europa, insbesondere in Osteuropa, und der Arbeit in einer NGO.

Kontakt:

Der DRA bietet ein vielseitiges und internationales Arbeitsumfeld, kompetente Mitarbeiter_innen, ein angemessenes Gehalt und Raum für Eigeninitiative. 

Ihre aussagekräftigen Bewerbungen schicken Sie bitte in einem PDF-Dokument (nicht größer als 2MB) an assistenz@austausch.org. Bewerbungsschluss ist der 24.01.2019. Die Bewerbungsgespräche finden in der 1. Februarwoche
in Berliner Büro des DRA und im Ausnahmefall per Skype statt.